43 termes pour comprendre vos documents

Glossaire immobilier : les termes du propriétaire bailleur

Un mot dans un bail, un compte ou un appel de fonds vous fait hésiter ? Retrouvez une définition simple, puis le guide qui détaille les démarches et les règles du sujet.

Amortissement
Répartition comptable du coût d’un élément sur sa durée d’utilisation. En location meublée au réel, sa déduction fiscale suit des règles et limites propres.
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Appel de fonds
Demande de paiement adressée au copropriétaire par le syndic. Elle peut concerner le budget courant, des travaux ou d’autres sommes ; tout n’est pas récupérable sur le locataire.
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Assemblée générale
Réunion au cours de laquelle les copropriétaires examinent les résolutions et votent les décisions de la copropriété. Le propriétaire bailleur reste concerné même s’il n’occupe pas le logement.
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Avenant
Document qui modifie ou complète un contrat existant. Avant de le signer, il faut examiner son objet et les conséquences pour les personnes engagées dans le bail.
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Bail
Contrat de location qui fixe les droits et obligations du propriétaire et du locataire. Les règles dépendent notamment du type de location et de l’usage du logement.
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Bailleur
Personne qui donne le logement en location. Une agence peut le représenter dans le cadre d’un mandat, sans devenir pour autant propriétaire du bien.
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Caution
Personne ou organisme qui s’engage à payer certaines dettes du locataire lorsqu’il ne les règle pas, selon l’acte de cautionnement. Elle se distingue du dépôt de garantie.
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Charges récupérables
Dépenses supportées par le propriétaire dont il peut demander le remboursement au locataire dans le cadre prévu par les règles applicables. Elles ne recouvrent pas toutes les charges de copropriété.
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Clause de solidarité
Clause qui peut permettre au bailleur de demander à un colocataire le paiement de sommes dues par les autres. Ses effets après un départ dépendent du bail et des règles applicables.
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Compte rendu de gestion
Document qui présente les opérations suivies par l’agence pour le propriétaire : encaissements, dépenses, honoraires et reversements. Il doit être rapproché de la période et du solde concernés.
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Congé
Notification par laquelle une partie annonce la fin de la location dans les conditions prévues. Le motif, la forme et le délai ne sont pas identiques pour le bailleur et le locataire.
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Copropriété
Organisation d’un immeuble réparti entre plusieurs propriétaires, avec des parties privatives et des parties communes. Le suivi du logement loué et celui de l’immeuble demandent des interlocuteurs distincts.
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Déficit foncier
Résultat négatif d’une location nue au réel lorsque les charges admises dépassent les recettes. L’origine du déficit, les plafonds et les obligations de location déterminent son traitement fiscal.
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Dégradation
Détérioration à distinguer de l’usure normale et des dommages ayant une autre cause. L’état des lieux, les justificatifs et les circonstances permettent d’examiner les responsabilités.
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Dépôt de garantie
Somme versée à l’entrée lorsque le bail permet de la demander. Elle peut garantir certaines sommes dues à la sortie ; elle ne remplace pas le paiement du dernier loyer.
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Dossier de diagnostics
Ensemble des diagnostics à remettre selon les caractéristiques et la situation du logement. Leur présence ne dispense pas de vérifier leur validité et leur correspondance avec le bien loué.
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DPE
Diagnostic de performance énergétique. Il décrit la performance énergétique et climatique du logement ; sa classe intervient dans plusieurs règles de location et décisions de travaux.
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État des lieux
Description de l’état du logement et de ses équipements à l’entrée ou à la sortie. La comparaison des deux documents aide à examiner les différences et les éventuelles retenues justifiées.
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Fonds travaux
Réserve constituée par les cotisations des copropriétaires pour certaines dépenses de l’immeuble. Son fonctionnement et son utilisation suivent des règles distinctes du budget courant.
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Forfait de charges
Montant de charges fixé dans le bail lorsqu’un forfait est autorisé. Il se distingue des provisions donnant lieu à régularisation ; les conditions de choix doivent être vérifiées.
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Gestionnaire locatif
Interlocuteur qui suit les missions de gestion confiées par le propriétaire à l’agence. Le mandat précise les actes qu’elle peut accomplir et les dépenses qu’elle peut engager.
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GLI
Assurance ou garantie des loyers impayés. Les critères d’adhésion, les événements couverts, les plafonds et les déclarations nécessaires doivent être examinés dans le contrat.
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Indivision
Situation dans laquelle plusieurs personnes détiennent ensemble des droits sur un bien. Pour organiser sa location, il faut identifier les personnes qui peuvent prendre les décisions et donner les pouvoirs nécessaires.
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IRL
Indice de référence des loyers. Il intervient dans certaines révisions de loyer lorsque les conditions du bail et de la réglementation permettent une révision.
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LMNP
Loueur en meublé non professionnel. Ce statut fiscal s’apprécie selon les règles applicables au foyer ; il ne signifie pas que les revenus sont automatiquement exonérés d’impôt.
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Location meublée
Location d’un logement équipé du mobilier requis pour permettre au locataire d’y vivre normalement. Le mobilier et les équipements doivent être décrits dans l’inventaire.
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Location nue
Location dite vide, qui ne suit pas le régime d’un logement meublé. Elle peut comporter certains équipements ; le type de bail et la fiscalité restent à examiner séparément.
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Loyer charges comprises
Montant réunissant le loyer et les charges prévues. Pour comparer une annonce ou calculer un revenu, distinguez toujours le loyer hors charges et la provision ou le forfait.
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Loyer de référence
Montant publié pour une catégorie de logements dans un secteur soumis à l’encadrement. À Paris, il dépend notamment de l’adresse, des caractéristiques du logement et de la période du bail.
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Mandat de gestion
Contrat écrit qui organise la mission confiée à l’agence, ses pouvoirs, sa rémunération et les conditions de fin de contrat. Il faut lire l’ensemble des prestations et annexes.
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Micro-BIC
Régime fiscal forfaitaire applicable à certaines recettes de location meublée sous conditions. L’abattement représente les charges ; les dépenses réelles ne s’y ajoutent pas.
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Micro-foncier
Régime forfaitaire de certains revenus de location nue, sous conditions. L’abattement appliqué représente les charges, sans déduction supplémentaire des dépenses réelles.
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PNO
Assurance propriétaire non occupant. Son contenu se vérifie dans le contrat ; elle ne se confond ni avec l’assurance du locataire ni avec une garantie des loyers impayés.
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Préavis
Délai à respecter avant la date d’effet d’un congé. Sa durée et son point de départ dépendent de la situation et des modalités de notification.
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Provision pour charges
Somme versée à l’avance pour les charges récupérables. Elle doit être rapprochée des dépenses lors de la régularisation, à distinguer d’un forfait de charges.
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Quittance
Document qui atteste du paiement intégral du loyer et des charges pour la période indiquée. En cas de paiement partiel, un reçu constate les sommes effectivement versées.
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Régime réel
Régime fiscal dans lequel les charges admises et justifiées sont prises en compte selon les règles de la catégorie concernée. Il ne rend pas toute dépense déductible.
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Régularisation des charges
Comparaison des provisions déjà versées et des charges récupérables réelles pour déterminer un solde. Le décompte et les justificatifs permettent d’expliquer ce calcul.
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Rentabilité locative
Rapport entre un revenu locatif et le coût retenu pour l’investissement. Le résultat dépend du choix des dépenses et du dénominateur : il faut préciser les hypothèses.
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Syndic
Professionnel ou copropriétaire chargé de l’administration de la copropriété dans le cadre de sa mission. Son rôle se distingue de celui de l’agence qui gère votre location.
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Trésorerie locative
Argent disponible après les encaissements et les décaissements du logement. Elle tient compte du calendrier des paiements et peut différer du résultat fiscal ou de la rentabilité annoncée.
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Vacance locative
Période pendant laquelle le logement n’est pas loué. L’absence de loyer et les dépenses qui continuent doivent être intégrées au budget du propriétaire.
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Vétusté
Usure liée au temps et à l’usage normal d’un élément. Elle se distingue d’une dégradation et doit être prise en compte lors de l’examen des responsabilités et des retenues.
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Des définitions à replacer dans votre situation

Ces définitions servent à lire vos documents. Les guides liés précisent les conditions, les exceptions et les sources officielles, avec leur date de mise à jour. Un contrat ou une procédure nécessite l’examen des pièces du dossier.

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