Préparer et suivre votre location
Des documents pratiques pour les propriétaires bailleurs
Décrire le mobilier, comparer des travaux, préparer les charges ou changer de gestionnaire : ces modèles donnent une trame de travail et expliquent les vérifications à effectuer. Les fichiers sont vierges, téléchargeables directement et utilisables sans laisser de coordonnées.
Inventaire du mobilier en location meublée
Une liste de contrôle des onze catégories minimales, puis un inventaire vierge pour décrire les objets, leur quantité, leur état et les observations des parties.
Lire le mode d’emploi et les points à vérifier →Grille de comparaison des devis de travaux
Un tableau pour comparer les prestations et les conditions de trois entreprises. Le tableur calcule les montants HT, la TVA et le TTC des postes retenus.
Lire le mode d’emploi et les points à vérifier →Tableau de suivi des charges locatives
Un rapprochement des charges récupérables validées et des provisions, avec un suivi distinct des montants appelés et encaissés. Pour les baux avec provisions.
Lire le mode d’emploi et les points à vérifier →Checklist pour préparer une reprise de gestion
Les pièces à réunir et les opérations à organiser pour un logement occupé : calendrier, bail, comptes, fonds, assurances et continuité des dossiers en cours.
Lire le mode d’emploi et les points à vérifier →Choisir le format adapté à votre préparation
Le PDF se prête à l’impression et à une prise de notes lors d’un rendez-vous. Les versions Word permettent d’adapter l’inventaire du mobilier et la checklist de reprise au logement. Les classeurs Excel servent à effectuer les rapprochements chiffrés pour les devis et les charges. Les modèles Word et Excel restent modifiables : gardez une copie vierge et travaillez dans un fichier distinct pour chaque logement ou opération.
Chaque ressource possède un mode d’emploi sur le site. Lisez-le avant de remplir le document : il précise les pièces à réunir, les champs à compléter et la portée des calculs. Les guides liés apportent les explications de fond. Si votre besoin porte sur plusieurs démarches, le carnet du propriétaire permet de préparer une liste d’actions adaptée à votre situation.
Renseigner les faits et conserver les justificatifs
Un tableau bien rempli doit permettre de retrouver l’origine de chaque information. Indiquez les références des devis, des factures ou des décomptes. Pour le mobilier, décrivez ce qui est réellement présent et son état. Pour un changement d’agence, distinguez une pièce demandée d’une pièce reçue et une date souhaitée d’une date confirmée. Ces différences évitent de considérer trop tôt qu’un dossier est complet.
Aucun fichier ne contient de données de clients. Les zones de saisie sont laissées vierges. Dans les tableurs, les cellules de saisie se distinguent des calculs et les informations manquantes peuvent empêcher l’affichage d’un résultat. Une cellule vide ne vaut pas zéro : saisissez zéro seulement lorsque l’absence de montant est confirmée.
Comprendre les calculs avant de les utiliser
La comparaison des devis additionne uniquement les postes retenus pour chaque entreprise, à partir des quantités, des prix hors taxe et des taux indiqués. Elle ne vérifie pas que deux propositions couvrent exactement les mêmes travaux. Cette appréciation reste à faire à la lecture des prestations, des matériaux et des exclusions.
Le suivi des charges distingue les provisions appelées et les sommes encaissées. Il concerne les baux avec provisions et régularisation, après validation de la nature récupérable des dépenses et de la répartition. Un forfait ne donne pas lieu au même rapprochement. Le fichier ne transforme pas automatiquement les charges de copropriété en charges dues par le locataire et ne constitue pas une demande de paiement.
Garder une version adaptée au dossier
Les documents sont datés pour identifier leur version. Avant une signature ou une demande de règlement, vérifiez les sources, le bail et les pièces propres au logement. Numérotez les annexes, conservez les versions signées et gardez les échanges qui expliquent une décision. Le document complété reste dans vos fichiers ; son téléchargement ne transmet aucune donnée du logement à notre équipe.
Notre cabinet familial et indépendant accompagne les bailleurs depuis son agence du 47 avenue de Villiers, à Paris 17. Ces supports peuvent préparer un échange avec la personne qui suivra votre bien : les documents disponibles, les difficultés rencontrées et les prochaines étapes deviennent plus faciles à examiner ensemble.
Vous souhaitez confier la gestion de votre bien ?
Indiquez-nous où se trouve le logement, s’il est libre ou occupé et les documents déjà disponibles. Notre équipe examine avec vous la mise en location ou la reprise du suivi.
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