Modèle gratuit et mode d’emploi
Inventaire du mobilier en location meublée
L’inventaire décrit les meubles et les équipements remis au locataire, avec leur quantité et leur état. Ce modèle vous aide à préparer le rendez-vous, puis à établir une annexe lisible et adaptée au logement. Il est proposé en PDF imprimable et en Word modifiable, sans inscription.
Préparer l’inventaire avant la remise des clés
Commencez par faire le tour du logement, pièce par pièce. Ouvrez les rangements, vérifiez la vaisselle, testez les appareils et repérez les éléments abîmés. Cette préparation vous laisse le temps de remplacer un objet manquant ou de régler un dysfonctionnement avant l’arrivée du locataire. Le jour du rendez-vous, les parties peuvent ainsi se concentrer sur le constat et les éventuelles observations.
Le document comporte deux parties. La première sert à vérifier les onze catégories minimales de mobilier. La seconde est un inventaire détaillé à compléter : une catégorie cochée ne décrit pas, à elle seule, les objets présents. Le nombre de chaises, la taille d’un couchage ou les références d’un appareil méritent une ligne précise lorsque cela facilite le constat.
Vérifier les onze catégories minimales
Le décret du 31 juillet 2015 fixe onze catégories pour un logement meublé constituant la résidence principale du locataire. La liste comprend notamment le couchage avec couette ou couverture, l’occultation des fenêtres des chambres, les équipements pour cuisiner et conserver les aliments, le nécessaire pour manger, les rangements, les luminaires et le matériel d’entretien adapté. Elle s’applique aussi au bail mobilité.
La liste complète figure dans le modèle. Le choix entre un four et un micro-ondes doit être respecté comme une alternative ; il n’impose pas de fournir les deux. Le réfrigérateur doit être accompagné d’un congélateur ou comporter au minimum un compartiment à une température inférieure ou égale à −6 °C. Les quantités et l’équipement doivent permettre une occupation normale du logement.
Décrire les objets et leur état avec précision
Utilisez les colonnes pour la pièce, l’objet, la quantité, l’état et le fonctionnement constatés. Une mention comme « bon état » peut être complétée par une observation utile : rayure sur un plateau, poignée desserrée, panier manquant ou appareil testé. Indiquez une marque ou une référence lorsque cela évite une confusion, sans rechercher un niveau de détail inutile pour chaque couvert.
Les photographies peuvent compléter les descriptions. Numérotez-les et reportez leur référence sur la ligne correspondante pour que les parties sachent à quel objet elles se rapportent. Une photographie générale de la pièce ne remplace pas un relevé de quantité ou la mention d’un équipement défectueux. Ajoutez des pages si le mobilier dépasse les lignes disponibles, en gardant une numérotation cohérente.
- Une ligne par objet ou ensemble clairement identifiable.
- Un état et un test de fonctionnement décrits lorsqu’ils sont utiles.
- Des photos reliées aux lignes, avec les observations des parties.
Adapter le modèle et faire signer l’inventaire
Renseignez l’adresse, le lot, les parties, le lieu et la date. Complétez le document à partir de ce qui est effectivement remis. Les équipements supplémentaires, même facultatifs, doivent apparaître s’ils font partie de la location. Les zones vides et les éventuels ajouts doivent rester compréhensibles au moment de la signature ; conservez la version finale avec les annexes auxquelles elle renvoie.
L’inventaire accompagne le contrat de location et reste distinct de l’état des lieux, qui décrit le logement. Les parties le vérifient et le signent lors de la remise des clés. Si vous adaptez la version Word, gardez les champs essentiels et une place suffisante pour les observations. Conservez un exemplaire final pour chaque partie dans le dossier de location.
Suivre les remplacements et préparer la sortie
Pendant la location, conservez les échanges relatifs au remplacement d’un appareil ou à l’ajout d’un meuble. Identifiez la date et l’élément concerné : au départ du locataire, le document d’entrée doit pouvoir être rapproché de ce qui est réellement présent. Un ancien appareil remplacé avec l’accord du bailleur ne doit pas apparaître comme manquant faute d’un suivi du dossier.
À la sortie, comparez les constats et consignez les observations de manière contradictoire. Le modèle ne calcule aucune retenue sur le dépôt de garantie. La présence d’une dégradation, sa justification, son lien avec l’occupation et la prise en compte de la vétusté demandent un examen distinct. L’inventaire sert à établir les faits, puis à examiner les pièces nécessaires.
Sources et champ du modèle
Les références ci-dessous ont été consultées le 14 octobre 2026. Vérifiez les dispositions et les documents applicables à votre location avant de finaliser un inventaire ou un décompte.
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