Organisation de votre location
Le carnet du propriétaire :
votre checklist de location personnalisée.
Un logement à louer, un locataire déjà en place ou une gestion à transmettre ? Rassemblez les bonnes pièces, identifiez les points à examiner et préparez les prochaines étapes dans un carnet adapté à votre situation.
Accès gratuit · Sans compte ni coordonnées · Impression, PDF et export texte · Sauvegarde locale facultative
Votre carnet · Sans coordonnées
Votre location, étape par étape.
Choisissez votre situation. La liste se met à jour immédiatement ; cochez les éléments traités et ajoutez vos propres dates si vous le souhaitez.
Changer de situation conserve les cases et les dates des éléments communs. Les éléments spécifiques apparaissent lorsqu’ils sont pertinents. Le carnet ne modifie aucun bail ni mandat.
Carnet du propriétaire · Prestige Investissement · prestigeinvest.fr/carnet-proprietaire
Logement disponible · Location vide · Première location · DPE à retrouver · Travaux à évaluer
Votre progression décrit vos cases cochées ; elle ne valide pas la conformité du logement. Les dates sont vos objectifs personnels, sans calcul de délai légal ni rappel automatique.
Les documents à réunir
Retrouver le titre de propriété, la surface habitable, les équipements et les coordonnées des intervenants dans votre dossier personnel. Ne saisissez aucune de ces pièces dans ce carnet.
En copropriété : règlement, derniers procès-verbaux d’assemblée générale, appels de fonds et décompte annuel. Pour une maison hors copropriété, classer les informations techniques utiles.
Lire le guide : Retrouver les documents de l’immeubleReprendre les contrats du propriétaire, du locataire et, si elle existe, la garantie des loyers. Vérifier les garanties, exclusions et démarches avec l’assureur avant toute modification.
Lire le guide : Faire le point sur les assurancesDemander le rapport complet et son numéro ADEME, puis examiner sa date, son périmètre et les éventuelles attestations applicables. Une classe inconnue ne permet pas de conclure que le logement peut être loué.
Lire le guide : Retrouver ou faire établir le DPEFaire déterminer les diagnostics nécessaires selon le logement, son ancienneté, ses installations et sa situation. Ne pas réduire cette vérification au seul DPE.
Lire le guide : Vérifier le dossier de diagnosticsChoisir le contrat adapté à l’usage réel du logement et rassembler les annexes. Faire vérifier les clauses et les modalités de charges avant la signature.
Lire le guide : Préparer le bail et ses annexes
Les points à vérifier
Distinguer loyer hors charges, provisions, charges restant au propriétaire, taxe foncière, assurance, entretien et crédit. Prévoir une réserve adaptée aux dépenses imprévues.
Lire le guide : Préparer le budget de la locationVérifier le bail adapté au projet et décrire les équipements laissés dans le logement. Un logement occupé ne change pas de régime par une simple sélection dans cet outil.
Lire le guide : Clarifier le périmètre de la location videContrôler les points de décence, de sécurité, la surface et les règles locales, avec les professionnels utiles. Vérifier à l’adresse si un permis de louer s’applique avant de publier une annonce.
Lire le guide : Examiner l’état et les conditions de locationÉtudier le marché, le précédent loyer s’il existe et les règles applicables au logement. À Paris, consulter l’encadrement ; une estimation commerciale ne valide pas à elle seule le loyer.
Lire le guide : Définir le loyer et les chargesExaminer les démarches locales et fiscales avec les interlocuteurs compétents. Choisir le mode de location à partir du projet réel, de sa gestion et de son budget.
Lire le guide : Préparer les démarches d’une première locationExaminer l’état du logement, les observations des diagnostics et les projets de la copropriété. Prévoir une visite ou un avis professionnel lorsque les pièces ne suffisent pas.
Lire le guide : Faire le point sur les travaux à prévoir
Les étapes à organiser
Définir qui répond au locataire, reçoit les devis, valide les dépenses et suit les comptes. Conserver les échanges et les décisions dans un dossier accessible aux personnes concernées.
Lire le guide : Identifier qui suit chaque sujetDéfinir les informations de l’annonce, les créneaux et une méthode de sélection fondée sur des critères autorisés. Pour une assurance, obtenir l’accord formel requis par le contrat.
Lire le guide : Organiser l’annonce, les visites et les candidaturesCoordonner signature, assurance, état des lieux, inventaire si meublé et remise des clés. Fixer les rendez-vous seulement lorsque le dossier et les vérifications nécessaires sont prêts.
Lire le guide : Préparer l’entrée dans les lieux
Les dates sont facultatives et restent à votre initiative. Retrouvez les échéances légales dans vos contrats et les textes applicables, puis faites-les vérifier en cas de doute.
Propriétaires · Paris et Île-de-France
Vous souhaitez nous confier la suite ?
Notre équipe examine votre situation, les pièces disponibles et les sujets à reprendre. Présentez-nous votre logement lors d’un premier échange.
01 / Construire votre dossier
Comment utiliser ce carnet du propriétaire ?
Commencez par la situation actuelle du logement, puis précisez s’il est loué vide ou meublé, si le DPE est disponible et si des travaux sont envisagés. Pour un logement libre, indiquez aussi s’il s’agit d’une première location ou d’une relocation. Le carnet sélectionne les documents et les actions utiles à partir de ces réponses. Vous pouvez revenir sur vos choix à tout moment : les éléments communs conservent leur progression.
Une case cochée signifie que vous considérez ce point comme traité. Elle ne certifie ni la validité d’un document ni le respect d’une obligation. Prenez le temps de lire les explications avant de la cocher : disposer d’un diagnostic, par exemple, ne suffit pas à confirmer qu’il est adapté au logement et à la date de la location. Les liens de chaque rubrique permettent d’approfondir le sujet sans alourdir votre liste.
Les dates sont des repères personnels. Vous pouvez noter un objectif pour retrouver une pièce, comparer des devis ou préparer un rendez-vous. L’outil ne calcule pas de préavis, ne détermine pas de date de résiliation et n’envoie aucun rappel. Pour une échéance contractuelle ou légale, reprenez le document concerné et faites vérifier le calcul avant d’agir.
Imprimez votre carnet pour un rendez-vous ou enregistrez-le en PDF depuis la fenêtre d’impression du navigateur. L’export texte conserve la situation choisie, la liste, les cases et les dates saisies. Il constitue une photographie de votre suivi, que vous pouvez partager de votre initiative avec la personne qui vous accompagne.
02 / Adapter les vérifications
Les pièces utiles changent avec votre location.
Avant une première location ou une relocation
Préparer le logement, définir le loyer, réunir les annexes et organiser l’entrée constituent des étapes distinctes. Le dossier de diagnostics dépend notamment du bien, de son ancienneté, de ses installations et de sa localisation. En meublé, l’inventaire et l’état détaillé du mobilier complètent l’état des lieux. Les fiches officielles sur les diagnostics à remettre au locataire et les documents annexés au bail permettent de préciser ce dossier.
En relocation, conservez aussi le bail précédent, les informations sur le dernier loyer et les pièces de sortie. Elles servent à comprendre l’historique du logement et à préparer le nouveau dossier. La préparation d’une relocation comprend également le traitement du compte de l’ancien locataire, qui ne disparaît pas avec la remise en location.
Pour un logement occupé ou une reprise de gestion
Le point de départ est le dossier existant : contrat, avenants, état des lieux, compte locataire, dépôt de garantie, assurances et dossiers en cours. Lorsque la gestion passe d’une agence à une autre, ajoutez le mandat et les échanges relatifs à la reprise. La checklist sert à repérer ce qui manque et à attribuer les actions, sans provoquer de modification automatique du bail ou de l’assurance. Notre page sur le changement de gestionnaire locatif explique cette préparation.
Si des travaux sont prévus, associez le devis au besoin constaté, aux accès à organiser et au contrôle de l’intervention. Une date souhaitée ne remplace ni l’accord nécessaire ni la disponibilité des personnes concernées. Le carnet vous aide à préparer les échanges ; les décisions restent prises à partir du dossier réel.
03 / Garder une trace utile
Un support pour vous et les personnes qui suivent le bien.
Le carnet est volontairement séparé des pièces personnelles. Vous n’y déposez ni bail, ni justificatif de candidat, ni coordonnées bancaires. Classez ces documents dans votre propre espace sécurisé. La sauvegarde proposée ici conserve seulement les choix du questionnaire, les cases cochées et les dates personnelles sur le navigateur utilisé. Elle est facultative, peut être désactivée et ne permet pas de retrouver le carnet sur un autre appareil. Effacer les données du navigateur peut supprimer cette sauvegarde.
Ce support est également utile pour préparer un échange avec une agence. Il permet de distinguer les pièces disponibles, les questions à examiner et les tâches à reprendre. Chez Prestige Investissement, le gestionnaire et les personnes chargées de la location et de la comptabilité peuvent ainsi examiner les sujets qui les concernent, à partir des documents transmis par le propriétaire. Le périmètre de notre intervention est défini avec vous dans le cadre du mandat.
Pour compléter votre dossier, retrouvez les documents pratiques pour propriétaires, les guides de la location et nos explications en vidéo. L’ANIL présente aussi les principales tâches de gestion d’un logement loué. Ces ressources vous permettent d’aborder chaque sujet au bon moment, avec les éléments concrets de votre location.
Méthode et sources
Outil d’organisation proposé par Prestige Investissement. Contenu et sources consultés le . Le carnet ne détermine pas la conformité du logement, le régime fiscal applicable ou les droits de résiliation. Les situations particulières nécessitent l’examen du dossier.