Modèle gratuit et mode d’emploi
Grille de comparaison des devis de travaux
Comparer des devis demande de rapprocher les prestations autant que les prix. Cette grille est conçue pour trois entreprises et un même projet dans un logement locatif. Le PDF facilite la prise de notes ; le classeur Excel calcule les totaux des postes que vous retenez pour la comparaison.
Définir un périmètre commun aux entreprises
Avant de demander plusieurs devis, décrivez le résultat attendu et les contraintes du logement. Pour une peinture, indiquez les pièces, les surfaces à relever, l’état des supports et les finitions. Pour un équipement, précisez la fonction à remplacer et les contraintes d’installation. La même demande permet de comprendre plus facilement pourquoi les propositions diffèrent.
Demandez que les entreprises distinguent la préparation, les fournitures, la pose, la protection, l’évacuation des déchets et le nettoyage. Les quantités, les références et les exclusions doivent pouvoir être retrouvées. Si une entreprise ne s’est pas déplacée ou a émis une réserve sur un support, consignez-le : son prix peut reposer sur des hypothèses différentes de celles d’un devis établi après visite.
Renseigner les deux feuilles du classeur
La feuille « Comparaison » rassemble les noms, les références, les dates, les délais, les conditions de paiement et les points restant à confirmer. Les colonnes « Devis 1 », « Devis 2 » et « Devis 3 » sont des repères vierges. Elles ne désignent aucune entreprise recommandée et ne contiennent pas de montants d’exemple susceptibles d’être confondus avec votre budget.
La feuille « Postes » accueille les lignes de chaque proposition. Indiquez le numéro du devis, la description, la quantité, le prix unitaire hors taxe, le taux de TVA et le choix de retenir ou non la ligne. Pour un forfait, une quantité de 1 permet de reporter son prix. Le taux n’est pas prérempli : reprenez celui indiqué et faites confirmer les conditions d’application par l’entreprise.
- Saisir les informations dans les cellules jaune pâle.
- Laisser les cellules grises calculer les montants HT, TVA et TTC.
- Marquer « Oui » uniquement pour les postes inclus dans le périmètre comparé.
Lire les totaux et les informations manquantes
Pour une ligne retenue, le classeur calcule la quantité multipliée par le prix unitaire hors taxe, puis la TVA et le montant TTC. Les montants sont arrondis au centime par ligne. Les totaux de la première feuille additionnent les lignes retenues pour l’entreprise concernée. Un écart apparaît par rapport au devis 1 quand les montants nécessaires sont renseignés.
Une ligne incomplète empêche l’affichage des totaux comparés, y compris lorsque son numéro de devis manque. Ce comportement évite d’afficher un budget apparemment complet quand une quantité ou une TVA manque. Le prix de référence reste celui du devis de l’entreprise : si sa méthode d’arrondi ou la présentation des postes diffère, rapprochez les deux documents et expliquez l’écart avant d’utiliser la comparaison.
Examiner les exclusions et les conditions
Le montant TTC ne suffit pas à décider. Examinez les matériaux, les finitions, les délais, les accès et les opérations exclues. Une proposition peut omettre le déplacement d’un meuble, la réparation préalable d’un support ou l’évacuation d’un ancien équipement. Demandez une clarification écrite plutôt que d’ajouter vous-même un montant présenté comme s’il venait de l’entreprise.
Vérifiez l’identité de l’entreprise, les assurances pertinentes pour la nature des travaux, leur période de validité et les conditions de paiement. La grille fournit une zone pour suivre ces points, mais elle ne lit pas les attestations et ne certifie aucune couverture. Une situation nécessitant une compétence technique doit être examinée avec le professionnel approprié.
Consigner la décision et suivre les changements
Après clarification, indiquez si le périmètre est comparable, puis le choix effectué et son motif. Le tableur ne classe pas automatiquement les entreprises et ne donne aucun score de qualité. Le devis le moins cher peut rester pertinent ou demander une précision ; cette décision dépend des travaux, des conditions et de la personne qui prend l’engagement pour le logement.
Conservez le devis accepté, les échanges et les éventuels avenants avec le dossier du bien. Un changement demandé pendant les travaux doit être rapproché du périmètre initial et de son coût. À la réception, notez les réserves et leur suivi. La grille prépare la décision ; elle ne constitue ni une acceptation de devis, ni un ordre de service, ni un contrôle de l’exécution.
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