Annonce de location : mentions obligatoires et présentation du logement

Préparer les données avant de publier

Réunissez la surface habitable, la commune et l’arrondissement lorsque cette mention est obligatoire, notamment à Paris et Lyon, le type de location, le DPE, les charges, le dépôt de garantie éventuel et les honoraires applicables. La surface utile à l’annonce est la surface habitable ; elle ne doit pas être gonflée avec un balcon, une cave ou des espaces exclus de cette définition. Signalez séparément les annexes et les équipements qui accompagnent le logement.

Vérifiez aussi que le bien peut effectivement être loué au calendrier annoncé. Une photographie récente ne remplace pas les contrôles de décence et de performance énergétique. Si des travaux sont nécessaires, fixez une date réaliste et distinguez l’état actuel du résultat prévu. Le terme « rénové » ne doit pas masquer une intervention encore incertaine ou un équipement important qui ne fonctionne pas.

Commencez par les contrôles de notre checklist de mise en location à Paris.

Afficher un coût compréhensible et complet

L’annonce indique le montant mensuel avec les mentions adaptées, les charges et leur mode de règlement, ainsi que le dépôt de garantie lorsqu’il est demandé. Une provision et un forfait ne doivent pas être présentés comme interchangeables. Le dépôt de garantie est interdit pour un bail mobilité. Si un professionnel intervient, les honoraires TTC à la charge du locataire et la part correspondant à l’état des lieux doivent être renseignés.

Exemple pédagogique fictif, hors encadrement : pour un loyer de 900 € et une provision de 80 €, le montant mensuel annoncé est de 980 € charges comprises, avec une provision de 80 € donnant lieu à régularisation. Il reste nécessaire de préciser les autres rubriques applicables. Cet exemple explique la présentation ; il ne constitue ni une estimation de marché ni un calcul du loyer autorisé.

Ajouter les mentions de l’encadrement à Paris

Dans les communes où le dispositif s’applique, l’annonce comporte la mention de la zone soumise à encadrement, le loyer de référence majoré, le loyer de base et le complément éventuel. Les intitulés réglementaires doivent être respectés. Le montant mensuel total, comprenant les charges et le complément éventuel, doit être présenté avec des caractères plus importants que ceux de ces montants détaillés.

Calculez les références à partir des caractéristiques exactes et de l’arrêté applicable à la date envisagée pour le bail. Un ancien montant repris d’une précédente annonce peut être inadapté. La présence d’un balcon ou d’une rénovation ne rend pas automatiquement un complément valable. L’annonce doit refléter un loyer vérifié, et non proposer un montant élevé en attendant de le corriger au moment de la signature.

Pour vérifier ces montants, utilisez notre page sur l’encadrement des loyers à Paris.

Reporter correctement le DPE et les informations sur les risques

Reprenez les classes de performance énergétique et d’émissions de gaz à effet de serre du DPE valide, ainsi que l’estimation annuelle des dépenses d’énergie et les années de référence des prix. Une annonce ne doit pas se limiter à « faible consommation » ou à un montant de facture constaté chez l’ancien occupant. L’estimation réglementaire correspond à un usage standard, pas à une promesse sur la facture future du locataire.

Pour les logements F ou G, la mention de consommation énergétique excessive doit être renseignée selon les règles applicables ; les obligations de décence peuvent toutefois empêcher la nouvelle location d’un logement G en métropole. Lorsque le bien est concerné par les risques visés par les textes, l’annonce doit aussi comporter la mention réglementaire renvoyant à Géorisques. Vérifiez cette situation à partir du logement, plutôt que de supprimer automatiquement ce champ sur une plateforme.

Retrouvez les conditions de location dans notre guide DPE : obligations et calendrier du propriétaire.

Décrire le bien avec précision et sans exclure de candidats

Indiquez la distribution, l’étage, l’ascenseur, les principaux équipements, les annexes incluses et la date de disponibilité. En meublé, décrivez le mobilier réellement fourni. Des photographies nettes et actuelles doivent montrer le logement sans retouche qui modifierait sa taille, sa lumière ou son état. Retirez les documents, portraits et objets personnels identifiants de l’occupant avant la prise de vues.

Évitez les descriptions vagues qui obligent à rappeler pour chaque détail, ainsi que les mentions réservant le logement à une origine, une nationalité ou une situation familiale. Les conditions de candidature doivent rester objectives. Une présentation claire fait gagner du temps à tous : le candidat peut apprécier le bien et le propriétaire reçoit des demandes plus en rapport avec la location proposée, sans que cela garantisse un nombre de contacts ou un délai de location.

Contrôler les versions diffusées et préparer la suite

Relisez l’annonce publiée sur chaque support, et pas seulement le formulaire de saisie. Certains portails répartissent les mentions dans plusieurs champs ; une erreur d’import peut masquer les charges ou reprendre un ancien DPE. Conservez la version diffusée et mettez-la à jour si le coût, la disponibilité ou les équipements changent. Une baisse de loyer dans un seul portail crée rapidement des informations contradictoires.

Préparez ensuite un message de rendez-vous précisant l’adresse, le créneau, les modalités de confirmation et la procédure de candidature. Ne demandez ni acompte ni somme de réservation avant la signature du bail. Lorsque le logement est attribué, retirez l’annonce ou actualisez son statut afin de ne pas continuer à collecter inutilement des candidatures.